Social media zoals Facebook en Twitter zijn leuke aanvullingen op ons bruisende verenigingsleven. We gebruiken ze dan ook met veel plezier om onze leden, ouders van leden en vrienden op de hoogte te houden van allerlei zaken. Dat werkt snel en makkelijk. Aan de andere kant vraagt het gebruik van sociale media ook om duidelijke afspraken. Zo weet iedereen wat de spelregels zijn en kunnen we dat wat leuk is leuk houden.
De spelregels voor sociale media (Facebook, Twitter, website)
- Sociale media zijn openbaar tenzij anders bedoeld.
- Onze kanalen zijn bedoeld om informatie over Celeritas korfbal naar buiten te brengen
- Iedereen die zich begeeft op sociale media is hiervoor zelf verantwoordelijk.
- Het bewaken van je privacy moet je zelf goed regelen.
- De Facebook ledengroep (niet de fanpage) is toegankelijk voor leden die op de ledenlijst staan en niet voor bepaalde of onbepaalde tijd uitgesloten zijn van deelname aan verenigingsactiviteiten.
- Het thema van deze ledengroep is korfbal of daaraan gerelateerde onderwerpen.
- Iedereen gedraagt zich altijd fatsoenlijk op al onze kanalen.
- Iedereen die zich niet weet te gedragen wordt als gebruiker geblokkeerd.
- Wanneer je een verkeerd bericht plaatst, haal je dit weg en bied je excuses aan.
- Leden die een clubfunctie vervullen, vervullen deze ook/juist op de Celeritas kanalen.
Toelichting op de spelregels
We hebben er bewust voor gekozen om de spelregels kort en duidelijk te houden. Tegelijk snappen we dat iets meer toelichting de regels wat kan verduidelijken. Daarom het volgende;
De keuze om deel te nemen aan sociale media als Twitter en Facebook, is een keuze die je zelf, al dan niet samen met je ouders, maakt. Daarmee is het je eigen verantwoordelijkheid of je je op Facebook, Twitter, etc., begeeft. Als club gaan we ervan uit dat je deze afwegingen zorgvuldig maakt en dat je snapt dat je uitlatingen op bijvoorbeeld Facebook en Twitter niet anoniem zijn en ook niet onopgemerkt zullen blijven. Denk daar aan bij het plaatsen van berichten, foto’s en commentaren.
Ouders spelen ook bij het gebruik van sociale media een belangrijke rol. Als club gaan we er vanuit dat ouders hun kinderen zelf voorlichten over de diverse gezichten van sociale media. Zo kunnen berichten behoorlijk lang bewaard blijven en kunnen (onbedoeld) verkeerde berichten je lang achtervolgen. Ons advies aan ouders is om goed met kinderen te praten over hoe je sociale media kunt gebruiken en hoe niet. Mocht hierin advies gewenst zijn, kunnen we als vereniging een steentje bijdragen.
Alles dat je als lid, ouder of sympathisant op de Celeritaskanalen plaatst, valt onder je eigen verantwoordelijkheid. Als club verwachten wij van iedereen die onze kanalen gebruikt dat zij zich fatsoenlijk gedragen. We gaan er vanuit dat iedereen snapt wat ‘fatsoenlijk’ is. Mocht je toch per ongeluk een keer de grenzen van het betamelijke overschrijden is dat natuurlijk helemaal geen ramp. Wat telt is hoe je er mee omgaat. Haal in zo’n geval het bericht weg en maak je excuses. Leer van je vergissing en ga vrolijk verder. Mensen die zich niet fatsoenlijk wensen te gedragen kunnen op een minder flexibele houding rekenen. Zij krijgen een waarschuwing. Dat doen we een keer. Mocht je dan niet willen luisteren, dan doe je niet meer mee. Je wordt geblokkeerd en bent niet meer welkom op onze sociale media. Dit geldt voor iedereen die gebruik maakt van onze kanalen.
Voor het plaatsen van berichten geldt; Bij twijfel niet plaatsen. Overleg gewoon even met iemand van de PR&C-commissie. Twee weten meer dan een.
Op Facebook hebben we twee verschillende mogelijkheden. We hebben een fanpage en een ledengroep. De fanpage is helemaal openbaar. Iedereen kan de fanpage ‘liken’ en ziet de berichten van onze club in zijn eigen time-line. Dat is een leuke en makkelijke manier om op de hoogte te blijven.
Daarnaast is er een ledengroep. Deze groep is besloten en dus alleen voor mensen die op de ledenlijst staan. Het thema van de groep is korfbal en alles dat onze korfballeden bezighoudt. Soms betekent dit dat discussies niet alleen gaan over onze sport, maar ook over verjaardagsfeestjes, muziek, kleding, teamuitjes, hobby’s en soms zelfs over huiswerk. Dat is allemaal prima.
Andere Facebookgebruikers kunnen zien dat de groep bestaat en wie er in de groep zitten. Verder kunnen zij niets doen of bekijken. Lid worden van de ledengroep gebeurt na goedkeuring door de beheerders. Dit zijn leden van de PR&C commissie. Zij houden ook toezicht op de Facebookledengroep en de fanpage.
Op onze online kanalen zoals Facebook, Twitter en de website plaatsten we berichten en foto’s over de club en haar leden. Mocht je om welke reden dan ook niet getoond willen worden op onze kanalen, laat het ons dan weten. Tot die tijd gaan er vanuit dat je geen bezwaar hebt tegen plaatsing van foto’s of berichten die betrekking hebben op jou.
Tot slot een aantal tips en adviezen
Berichten die je op sociale media plaatst kunnen redelijk eenvoudig een eigen leven gaan leiden. Meestal is dit leuk en snappen mensen de context waarbinnen je een bericht geplaatst hebt. Toch weet je nooit precies wat er met jouw berichten gebeurt. Leuk zo’n foto waar je op een feestje op tafel danst of gezellig een biertje hebt gedronken. Maar waar komt die foto terecht? Maakt het je uit dat mensen je in deze super vrolijke stemming zien. Op dit moment misschien niet, maar hoe is dat in de toekomst? Het weghalen van foto’s en berichten lijkt soms makkelijker dan het is. Denk daar eens over na voor dat je wat plaatst.
Je kunt je eigen Facebook pagina aanpassen middels een groot aantal instellingen. Kijk hier eens naar. Wil je wel getagd worden op de foto’s van anderen? Wie mag jouw pagina zien? Wie mag jouw berichten lezen? Mogen jouw foto’s door Facebook gebruikt worden in advertenties? Allemaal zaken die je kunt instellen. Ons advies; Neem er even de tijd voor om ze goed te bekijken.
Op Twitter kun je hier veel minder beveiligen. Een bericht dat door een ander ‘ge-retweet’ wordt gaat de twitterwereld in zonder dat je weet waar het heen gaat. Natuurlijk zijn verreweg de meeste van je berichten leuk om te lezen. Maar wees je bewust dat een berichtje ook verkeerd kan uitpakken. Even nadenken dus voordat je tweet.
